La Division des ressources humaines

La  Division des ressources humaines

 NIANG faty alth mbayesen

LA DRH VOUS TIENDRA AU COURANT DES MOUVEMENTS, DES MUTATIONS, DES AVANCEMENTS ...ELLE VOUS FOURNIRA AUSSI DES ATTESTATIONS D'EXERCICE OU DE SERVICES EFFECTUES ET DES CERTIFICATS ADMINISTRATIFS OU DE PRISE DE SERVICE...

 

 BE GLOBAL MAI 2018

BE GLOBAL AVRIL 2018

BE D'ENVOI DES DOSSIERS TRAITES EN MARS 2018

DOSSIERS TRAITES PAR LE BUREAU CARRIERE 

 

MIROIRS 2017

APPLICATION ELEMENTAIRE

APPLICATION PRESCOLAIRE

ELEMENTAIRE

PRESCOLAIRE

COLLEGE 

LYCEE APPLICATION

LYCEE GENERAL

POSTES PRIORISES POUR LES FEMMES

Miroir_lycée_technique

CORPS DE CONTRÔLE

Miroir_centre_formation_professionnel

Fiches de mutation_ Mouvement   2017

 

 

 

 

DIVISION DE RESSOURCES HUMAINES
CLIQUER ICI POUR OUVRIR LE CAHIER DES CHARGES ET REPARTITION DES TACHES MIS A JOUR

 

RESPONSABLE
TACHES SPECIFIQUES
AUTRES
RESPONSABLE DRH Mise à jour du fichier et des registres des personnels de l’Académie
- Veiller à la clarté des déclarations des postes vacants et susceptibles d’être vacants
-Mise à disposition des fiches de vœux lors du mouvement national
-Participer au mouvement national
-Organiser le mouvement régional avant le 15 septembre
-Participer au recrutement des vacataires (en rapport avec Bureau de Recrutement) au niveau régional
- Recenser les besoins en personnels et formation au niveau local
-Elaborer les plans de formation au niveau local
- Transmettre les listes des nouvelles créations des extensions et gel ou dégel des écoles et ou des classes en relation avec la carte scolaire
-Transmettre les plans de formation académique au niveau local avec ampliation à la DRH
- Les requêtes de financement aux structures concernées
- Transmettre les fiches de vœux à temps et toutes les informations liées aux motifs de rejets
- Transmettre toutes les informations liées aux procédures de recours
- Faire disposer des miroirs au plus tard le 15 Mai pour le mouvement national et le 15 Août pour le mouvement régional
-Faire disposer de l’état nominatif du personnel mis en place avec poste occupé
- Faire disposer des ordres de services et des actes internes liés à la mobilité des agents
- Rendre compte à l’IA des problèmes rencontrés pour une meilleure gestion des Ressources Humaines.
Tenir à jour un cahier de transmission Arrivée/Départ (tâche commune)
-Tenir un fichier des agents sous la responsabilité de l’IA
-Aider à la mise à jour des fichiers
-Coordonner les activités à l’interne et à l’externe, en rapport avec les chargés des personnels des IDEN
-Veiller à la bonne conservation et à la sécurité des archives (tâche commune
BUREAU GESTION
/ AFFAIRES ADMINISTRATIVES 1
(BGAA 1) P. A. PVR
- Imputations budgétaires
- Gestion du carnet / feuilles de déplacement
- Exploiter les décisions de mutation
- Participer à la mise à jour du fichier et des registres personnels de l’Académie
- Tenir à jour le cahier de transmission Arrivée/Départ
- Tenir à jour le cahier d’approvisionnement du BRH
- Exploitation du courrier imputé
- Projets de lettres de réponse
Avis et conseils suivi/dossiers Participer au mouvement national et régional (atelier d’exploitation) Veiller à la bonne conservation et à la sécurité des archives (tâche commune
BUREAU GESTION
AFFAIRES ADMINISTRATIVES 2
(BGAA 2)
Saisie des actes et documents administratifs (atex, services effectués, certificats de prise de service…)
-Participer à la mise à jour du fichier du personnel de l’Académie
-Traitement des autorisations de sortie du territoire, d’absence, de congés de maternité, de congés annuels et de congés de maladie
-Traitement des déclarations de postes vacants et susceptibles
-Transmission des dossiers de vacataires recrutés au niveau central
-Transmission des demandes de contractualisation et de reclassement des corps émergents
-Transmission des demandes d’inscription à l’Université, de détachement et de mise en disponibilité
-Transmission des dossiers et listes des candidats autorisés à concourir aux écoles nationales avec ampliation à la DRH-
-Participer à l’enregistrement du courrier.
- Traitement des indemnités de sujétion (tache commune) -Suivi du matériel bureautique consommé (papier, écritoire.)
-Suivi du cahier d’approvisionnement pour signature IA
- Participer à l’enregistrement du courrier Arrivée/Départ (tâche commune)
-Veiller à la bonne conservation et à la sécurité des archives (tâche commune)
BUREAU GESTION CARRIERE
ET AFFAIRES ADMINISTRATIVES1 (BGCAA1)
-Gérer tous les personnels (fonctionnaires et non fonctionnaires) en service dans la circonscription
-Délivrer des actes de gestion
-participer à la mise à jour du fichier
Transmettre :
-les demandes de contractualisation et celles relatives à la carrière des enseignants (titularisation, reconversion d’emploi, intégration, réintégration…)
-les dossiers de reclassement des contractuels au plus tard le 31 juillet de chaque année.
-les états physiques et électroniques des autorisations de sortie du territoire national
-Saisie et mise à jour des informations concernant les corps émergents
-édition et mise à disposition des bulletins de salaire aux contractuels dans les délais
-assurer la mise à disposition du niveau central de tous les documents et informations liés à la paie des contractuels.
-Gérer tous les dossiers personnels (fonctionnaires et non Fonctionnaires) en services dans la circonscription
Transmette :
-les demandes de détachement et de disponibilité au plus tard le 15septembre de chaque année
-les dossiers des agents proposés à la décoration
- les dossiers d’abandon de poste et les dossiers disciplinaires, à temps
- la listes des enseignements proposés à la décoration au plus tard le 31juillet de chaque année
-la liste des agents devant aller à la retraite
Veiller à la bonne conservation et la sécurité des archives (tâche commune)
Tenir à jour un cahier de transmission Arrivée/Départ (tâche commune)
Aider à la mise à jour des fichie