Le secrétariat de l'Académie

Le secrétariat de l'Académie

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Le Secrétariat particulier de l’Inspecteur d’Académie  

Directement rattaché à l’Inspecteur d’Académie (IA), le Secrétariat particulier (SEPA) soutient l’IA dans la gestion administrative des dossiers et dans ses tâches de coordination avec les établissements scolaires, les  structures rattachées sous son autorité, les acteurs du Systéme éducatif et autres services.  

 

Le Secrétariat se charge : 

 

-  de gérer  l’agenda de l’IA ;  

 

-  d’accueillir les visiteurs, de repérer leurs besoins et les orienter vers le breau approprié ;

 

ü  de gérer les appels téléphoniques et le courrier électronique ;

 

ü  de faire la saisie, la rédaction et le traitement  de documents (lettres, rapports mensuels, rapports d’inspection, etc.)  

 

ü  de gérer le courrier confidentiel (enregistrement, transmission, classement et archivage) ;

 

ü  de gérer, en étroite liaison avec le Bureau du Courrier,  la traçabilité des correspondances ordinaires.

 

 

MISE EN SOLDE

Composition du dossier:
1-Demande adressée au Ministre de l'Economie et des Finances
2-Une copie de l'acte de nomination ou d'engagement
3-Une attestation de salaires perçus
4-Une fiche de renseignement (à retirer au BRH )
5-Une attestation de service de l'année en cours

6-Une domiciliation signée par l'IA pour le PC et l'IEF pour le MC

ATTESTATION DE SALAIRE
 
Pour obtenir une attestation de salaires perçus, fournir:
1-Une demande(à retirer au Secrétariat Général)
2-Une copie de l'acte de nomination ou d'engagement

3-Une photocopie de la carte d'identité nationale
4-Deux domiciliations (à retirer auprès de la banque)

      même dossier pour le cessation de paiement après la sortie du matricule.

AUTORISATION D'ENSEIGNER

Dossier autorisation d'enseigner

1-Demande manuscrite adressée à l'Inspecteur d'Académie
2-Photocopie légalisée du/des diplôme(s)
3-certificat decasier judiciaire de moins de 3 mois
4-Certificat de bonne vie et moeurs
5-Extrait de naissance ou copie légalisée de la CIN
6- Certificat de visite et de contre visite

7- Attestation de non inscription au fichier de la Fonction Publique

8- Certificat de nationalité sénégalaise

9- Curriculum Vitaoe

 

 

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NB:Pour tout dépôt de dossier, respecter la voie hiérarchique