Le Secrétariat particulier de l’Inspecteur d’Académie
Directement rattaché à l’Inspecteur d’Académie (IA), le Secrétariat particulier (SEPA) soutient l’IA dans la gestion administrative des dossiers et dans ses tâches de coordination avec les établissements scolaires, les structures rattachées sous son autorité, les acteurs du Systéme éducatif et autres services.
Le Secrétariat se charge :
– de gérer l’agenda de l’IA ;
– d’accueillir les visiteurs, de repérer leurs besoins et les orienter vers le bureau approprié ;
- de gérer les appels téléphoniques et le courrier électronique ;
- de faire la saisie, la rédaction et le traitement de documents (lettres, rapports mensuels, rapports d’inspection, etc.);
- de gérer le courrier confidentiel (enregistrement, transmission, classement et archivage) ;
- de gérer, en étroite liaison avec le Bureau du Courrier, la traçabilité des correspondances ordinaires.